Comunidad Residentes y unidades Conoce mejor a tu comunidad.
Personas, unidades, vehículos, mascotas y asignaciones de parqueadero conectados en una misma ficha.
Qué contempla Censo e importación desde Excel Relaciones entre personas y unidades Historial de cambios y asignacionesPensado para: Administración y residentes.
Consultar esta solución Comunidad Solicitudes y PQRS Cada solicitud tiene un siguiente paso.
Radicación, responsables, plazos y seguimiento para atender a la comunidad con un contexto compartido.
Qué contempla Radicado y seguimiento del caso Prioridad, responsable y vencimiento Respuestas y evidencias del procesoPensado para: Residentes y administración.
Consultar esta solución Información Gestión documental Encuentra el soporte que necesitas.
Actas, contratos y reglamentos organizados con versiones, permisos y trazabilidad de consulta.
Qué contempla Documentos organizados por copropiedad Versiones y control de acceso Vigencias y seguimiento documentalPensado para: Administración y consejo.
Consultar esta solución Comunidad Notificaciones Lo relevante, a la vista.
Un centro de avisos para consultar novedades y volver al proceso que requiere atención.
Qué contempla Bandeja de notificaciones Avisos vinculados al proceso de origen Canales sujetos a configuraciónPensado para: Usuarios autorizados.
Consultar esta solución Operación Proveedores Decide con más contexto.
Directorio de proveedores, contactos, documentación y evaluaciones para organizar la relación con cada aliado.
Qué contempla Ficha, categorías y contactos Documentos y vigencias Evaluaciones y observacionesPensado para: Administración y operación.
Consultar esta solución Gobierno Consejo y compromisos Que las decisiones se conviertan en acciones.
Sesiones, decisiones y compromisos conectados con responsables y fechas de seguimiento.
Qué contempla Sesiones y agenda Registro de decisiones Seguimiento de compromisosPensado para: Consejo y administración.
Consultar esta solución Operación Tareas y obligaciones Ordena lo que viene.
Responsables, prioridades, fechas y evidencias para dar continuidad al trabajo de la copropiedad.
Qué contempla Asignación de responsables Fechas y estados Evidencias de ejecuciónPensado para: Administración y operación.
Consultar esta solución Operación Cotizaciones y compras Compara antes de comprometer recursos.
Un proceso para reunir necesidades, revisar propuestas de proveedores y documentar la decisión.
Qué contempla Solicitudes de cotización Comparación de propuestas Recomendaciones y aprobacionesPensado para: Administración y consejo.
Consultar esta solución Gobierno Asambleas y votaciones Participar debería ser más sencillo.
Convocatorias, quórum, votación desde el teléfono y resultados con evidencia de participación.
Qué contempla Convocatoria y documentación Participación y votación Resultados y actasPensado para: Propietarios y administración.
Consultar esta solución Operación Operación de parqueaderos Más orden desde el acceso.
La siguiente etapa del registro de vehículos: entradas, salidas, cupos y novedades de portería.
Qué contempla Control de entradas y salidas Disponibilidad de cupos Novedades de accesoPensado para: Portería y administración.
Consultar esta solución Operación Activos y mantenimiento Cuida lo que sostiene a tu comunidad.
Inventario de activos, planes preventivos y órdenes de trabajo para conservar las zonas comunes.
Qué contempla Hoja de vida de activos Mantenimiento preventivo Órdenes de trabajoPensado para: Operación y administración.
Consultar esta solución Información Finanzas y cartera Entiende los números de tu copropiedad.
Presupuesto, cartera y ejecución para apoyar el seguimiento financiero y las decisiones del consejo.
Qué contempla Presupuesto y ejecución Seguimiento de cartera Informes financierosPensado para: Administración y consejo.
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